효과적인 계획을위한 6 단계

장기 목표의 경우 다년 계획, 단기 목표 (분기 별 계획) 및 현재 목표 (월별, 주별, 매일)가 필요합니다. 계획 할 때 정말 중요한 것은 무엇입니까? 성공적인 계획을위한 6 가지 가장 중요한 단계는 다음과 같습니다.

시간 관리 전문가는 시사를 계획 할 때 일주일의 관점에서 수행하도록 조언합니다. 주가 우리 활동에 더 넓은 맥락을 제공하기 때문입니다. 작업을 구성 할 때 고려해야 할 사항은 무엇입니까?

타임 보드 덕분에 모든 것을 할 필요가 없다는 것을 알게 될 것입니다! 그러면 여가 시간을 즐기는 기쁨을 알게 될 것입니다. 우리의 개인적, 직업적 성공은 주로 시간을 어떻게 구성 하느냐에 달려 있습니다. 우리는 우리 자신이 사용하는 방식을 선택하고 이러한 결정의 결과를 감당합니다. 시간이 지남에 따라 자신을 잘 관리하기 위해 Stephen R. Covey의 격언을 따르십시오. "올바른 일에 집중하는 대신 올바른 일을하는 데주의를 집중해야합니다." 시간 사용에 대한 우리의 결정은 긴급 성과 중요성의 두 가지 기준에 영향을받습니다. 우리는 종종 너무 많은 작업에 중요성을 부여합니다. 그러나 적절한 우선 순위는 긴급한 문제에만 대응하는 것이 아니라 가치 계층 구조에서 기껏해야 무엇을 실현하는 것입니다. 서로 구별하는 방법? 긴급 성은 시간과 관련된 기준이며 목표에 대한 중요성입니다. 활동의 범위를 보여주고 정말로 중요한 것을 식별하는 데 도움이되는 실용적인 도구는 타임 보드입니다. 효과적인 조치 및 계획을위한 가장 중요한 조건은 사분면 II에 집중하고 동시에 I 및 III에서 많은 활동을 제거하고 사분면 IV를 무시하는 것입니다.

중대한

시간표 : 사분면 I.

중요하고 긴급한 문제를 모두 다룹니다. 전략적으로 중요하고 긴급한 문제인 "위기 관리"입니다. 이번 분기에 우리는 일하고 지식을 사용하여 많은 상황에 대응하고 도전에 응합니다. 우리는 이러한 문제를 소홀히 할 수 없습니다.

시간표 : 사분면 II

중요하지만 긴급하지 않은 문제를 다룹니다. 그것은 우리가 스스로를 관리하는 "고품질"분기입니다. 우리는 장기적인 계획을 세우고, 문제를 예측하고, 예방하고, 능력을 개발하고, 재생하고, 사랑하는 사람들과 시간을 보냅니다. 이번 분기에 더 많은 시간을 보낼수록 우리의 행동 능력이 높아집니다. 그것의 활동을 무시하면 사분면 I가 넓어지고 결국 우리를 소비하고 스트레스와 소진을 유발합니다.

시간표 : 사분면 III

긴급한 문제가 있지만 중요하지는 않습니다. 긴급한 것에 대한 소문이 중요한 환상을 만들 수 있기 때문에 이것은 망상의 1/4입니다. 이 사분면에서 우리는 현재의 행동을 수행하지만 다른 사람에게 중요한 행동을 취하고 우리가 사분면 I에 있다고 생각하면서 다른 사람들의 기대를 충족시킵니다.

시간표 : 사분면 IV

이것은 시급하고 중요하지 않은 문제가 아닙니다. 이번 분기에 소요되는 시간을 최소화함으로써 우리는 정말 중요한 일에 대한 시간을 확보 할 수 있습니다.

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타임 보드

중대한

긴급한

위기 상황;
긴급 상황;
구현 날짜, 회의, 회의 준비가 포함 된 작업.

긴급한

예비;
가치 명세;
계획;
관계 형성;
실제 레크리에이션;
책임을 맡기고 있습니다.

상관 없다

일부 전화;
일부 편지, 보고서;
일부 회의;
즉각적인 긴급 문제;
많은 일상적인 활동.

일상 생활, 일상 활동;
구속력이없는 서신;
일부 전화;
시간을 낭비하게 만드는 사람들;
낙;
TV를 너무 오래 보았습니다.

1. 효과적인 계획 : 당신의 비전과 사명에 대해 생각하십시오

활동 계획을 시작할 때 인생에서 가장 중요한 것이 무엇인지 생각하십시오. 당신의 비전,하고 싶은 일, 따라야 할 규칙 (나침반!)에 대해 생각해보십시오. 멀어 보일지 모르지만, 당신의 신념이 당신이 설정 한 목표, 당신이 내리는 결정 및 시간을 보내는 방법에 영향을 미치기 때문에 매우 중요합니다.

자신의 사명에 대한 반성은 분기 II에 할당 된 나머지 활동의 실행에 큰 영향을 미치기 때문에 중요한 것에 따라 행동하기위한 필수 조건입니다. 당신의 삶의 신조가 개인적인 발전이고, 가족과 함께하고, 삶이나 사회 활동의 가치를 발견하고, 때때로 그것을 돌아옴으로써 당신은 가장 중요한 것을 기억에 각인시킬 것입니다. 이 임무는 계획의 다음 단계에서 결정을 내릴 프레임 워크를 만들 것입니다.

2. 효과적인 계획 : 역할 정의

역할은 의무, 사람과의 관계, 사회의 이익을위한 활동의 상징입니다. 그들의 명확한 정의는 균형을 유지할 수있는 자연스러운 구조를 만듭니다. 당신이하는 역할은 당신의 임무에 따라 달라집니다. 종이에 자신의 역할을 적으십시오 (예 : 아내, 어머니, 학생, 매니저, 감독, 스포츠 클럽 회원). 연구 결과에 따르면 7 개 이상 등장하는 것은 비효율적이므로 예를 들어 특정 기능을 결합 해보십시오.삶의 역할을 파악하면 삶을 전체적으로 볼 수 있습니다. 일이나 가족이 아니라 모두 함께한다는 것을 알 수 있습니다. 자신의 역할을 설명 할 때 일반적으로 무시되는 "중요하지만 긴급하지 않은"문제 (사분면 II)를 알 수 있습니다. 역할 외에도 주간 일정에 "샤프닝"을 추가합니다. 신체적, 사회적, 지적 및 영적 삶의 네 가지 기본 차원에서 우리의 기술을 완성하는 데 투입해야하는 에너지입니다. "쏘잉"(결과 획득)에 몰두하여 "톱을 날카롭게하는"(미래에 결과를 달성 할 수있는 능력을 유지하거나 개발)하는 것을 잊습니다. 예를 들어, 우리가 스포츠를하지 않거나 (물리적 영역) 지식을 개발하지 않거나 (사회적 영역), 업계의 최신 발전 (지적 영역)을 따르지 않거나, 삶에서 우리에게 중요한 것이 무엇인지 (영적 영역) 알지 못하는 경우, "무뚝뚝하게 될 수 있습니다. ”불균형으로.

3. 효과적인 계획 : 각 역할에 대한 목표 선택

이번 주에 각 역할에서 긍정적 인 결과를 얻기 위해 할 수있는 가장 중요한 일에 대해 생각해보십시오. 예를 들어 아내, 남편, 부모, 직원으로서 필수적인 것은 무엇입니까? 활동을 검색 할 때 시계가 아닌 나침반을 사용하고 긴급하지 않고 중요한 것에 집중하십시오. 예를 들어 남편과의 데이트, 아이에게 더 많은 시간, 속독 과정에 대한 정보 수집, 명상 등이 될 수 있습니다. 각 역할에 대해 하나 또는 두 개의 목표를 설정하십시오.

4. 효과적인 계획 : 결정을 내리는 법 배우기

분기 II의 목표를 실행 계획으로 전환하려면 일주일 내내 올바른 결정을 내리는 방법을 배워야합니다. 우리는 종종 이미 활동으로 가득 찬 분기 I 및 III에서 "중요한"활동을위한 시간을 찾으려고 노력합니다. 우리는 한 사건에서 다른 사건으로 자신을 버리고 다른 사람에게 맡기고 연기하며 가장 중요한 일에 대한 시간을 찾기를 희망합니다. 그러나-Stephen R. Covey가 쓴 것처럼- " 요점은 계획의 우선 순위를 정하는 것이 아니라 우선 순위를 계획하는 것입니다." 큰 돌을 넣은 넓은 항아리를 상상해보십시오. 항아리는 돌로 채워져 있지만 가득 차지는 않지만 틈새에 자갈을 뿌릴 수 있습니다. 그러나 진실은 항아리가 아직 가득 차 있지 않다는 것입니다. 모래를 넣은 다음 물을 더 넣을 수 있습니다. II 분기의 목표는 "큰 돌"입니다. 먼저 물, 모래 및 자갈과 같은 다른 문제를 처리 한 다음 큰 돌을 계획에 맞추고 싶다면 우리의 시도는 무익 할 것입니다. 그러나 우리가 어떤 것이 큰 돌인지 알고 다른 모든 사람들보다 먼저 해결한다면 우리는 우리가 얼마나 많은 것을 성취 할 수 있는지, 빈 공간에 물, 모래, 자갈이 얼마나 있는지 볼 수 있습니다. 우리는 중요하다고 생각하는 것을 달성하는 동시에 그에 따라 다른 활동을 "조정"할 것입니다.